¿CÓMO PLANIFICAR TU AGENDA?

22 Noviembre 2016
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Agendas
Para organizar nuestras tareas y manejar tu tiempo de modo eficiente, es imprescindible planificarlo en una agenda.

Con una agenda tendrás a mano todas tus tareas, citas, trabajos, proyectos y metas apuntadas, y lo más importante es que si planificas bien los tiempos llevarás todo a término.

Tener una agenda a mano nos ayudará a :

  • Controlar el cuándo y el cómo de nuestras actividades, citas, gestiones...
  • Llevar un registro de llamadas y apuntes sobre ellas.
  • Tener apuntadas fechas importantes.
  • Manejar gastos o pagos pendientes
  • Controlar vencimientos de tarjetas, seguros, pagos etc..

Nuestros consejos para una buena organización:

 Dada la gran cantidad de herramientas y aplicaciones informáticas a nuestra disposición en la actualidad, seguro que combinas tu agenda en papel tradicional con la agenda electrónica, o utilizas sólo esta última. Quizás es mejor que mantengas las dos opciones por si hay algún problema o algo falla, al menos para las citas y eventos importantes.

Nuestras agendas

1. Planificación:

Planifica por escrito (agenda diaria y agenda semanal)
Define objetivos, y prioriza lo importante.
Define los tiempos ajustándote a la realidad
Considera  las dificultades o tareas esporádicas que pueden surgir y adelántate a pensar soluciones.

2. Flexibilidad:

Toda la planificación debe ser flexible , y que los tiempos sean factibles, deberás ir revisando continuamente la planificación para controlar los tiempos.

3. Agrupa tareas:

Es muy útil agrupar tareas similares con una temática o tipo de trabajo parecido, conseguirás avanzar más rápido y con un mayor nivel de concentración.

4. Finaliza las tareas

Cuando empezamos una tarea necesitamos 15 minutos de concentración para llegar a nuestro punto álgido de productividad, es decir si interrumpimos la tarea y no llegamos a terminarla, volver a arrancar nos llevará más tiempo para acabar.

5. Planifica los imprevistos

Las  interrupciones rompen nuestra concentración y por tanto nuestra productividad y eficacia y nos roban tiempo, si podemos predecir estos imprevisto mucho mejor.

Las interrupciones se pueden evitar y los imprevistos se pueden planificar.

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